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事務局


事務局の仕事

事務局は、庶務課、医事課、経営企画室で構成されています。医師や看護師、医療専門職と連携・協力しながら病院運営に係る事務の仕事を行っています。

事務局のほか院長直轄の組織であるキャリア支援センター、医療安全管理センター、患者サポートセンターにも事務職員が配置されています。

分掌事務

庶務課

■人事グループ
1 .公印の管守及び使用許可に関すること。
2.文書の収受、発送、編さん及び保管に関すること。
3 .職員の人事、服務、給与、賞罰その他身分に関すること。
4 .職員の研修、福利厚生及び安全衛生に関すること。
5 .例規の審査及び編さんに関すること。
6 .病院組織の総括調整に関すること。

■管理グループ
1.病院施設の管理に関すること。
2.病院施設の整備計画に関すること。
3.病院施設の防災に関すること。
4.物品の購入、出納管理及び処分に関すること。
5.公用自動車の管理に関すること。
6.廃棄物の管理に関すること。
7.リネンに関すること。

医事課

■医事グループ
1.診療契約に関すること。
2.医事に係る記録統計に関すること。
3.診療報酬等の計算及び請求に関すること。
4.患者の受付及び案内に関すること。
5.外来診療録の保管整理に関すること。
6.診療報酬の算定方法に係る調査研究に関すること。
7.包括医療の調査及び報告に関すること。

■業務グループ
1.診療報酬等の調定及び収納に関すること。
2.未収金の整理及び過誤納金還付に関すること。

経営企画室

■経営グループ
1.経営の分析及び調査に関すること。
2.経営改善の企画及び推進に関すること。
3.事業計画に関すること。
4.病院運営に関する情報の収集及び整理に関すること。
5.予算及び決算に関すること。
6.収入及び支出に関すること。
7.企業債及び一時借入金に関すること。
8.財務諸表に関すること。
9.経理に関する各種統計に関すること。
10.資金運用に関すること。
11.現金及び有価証券の出納及び保管に関すること。
■診療情報・システム管理グループ
1.退院記録の保管及び整理に関すること。
2.診療情報の収集及び整理に関すること。
3.診療情報に関する調査、分析及び統計に関すること。
4.診療情報のセキュリティー対策に関すること。
5.新生物の登録及び届出に関すること。
6.総合医療情報システム等に係る総合的な企画、立案及び調整に関すること。
7.総合医療情報システム等に係る情報の保護に関すること。
8.総合医療情報システム等の利用に係る指導及び助言に関すること。
9.総合医療情報システム等の管理運営に関すること。
10.総合医療情報システム等の普及及び啓もうに関すること。
11.病院のホームページの管理に関すること。